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Escritório de Contabilidade: Como escolher o ideal para sua empresa

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Escritório de Contabilidade: Como escolher o ideal para sua empresa

escritório de contabilidade
 

Sabemos que para uma empresa ter sucesso, uma boa gestão e administração são importantíssimas. Por isso, ter um bom escritório de contabilidade para ajudar é a garantia de um bom negócio.

Seja para pequenas, médias ou grandes empresas, o escritório de contabilidade será responsável pelas resoluções e acompanhamentos de todas as questões burocráticas. Desde a elaboração dos contratos, cálculos das obrigações trabalhistas, até melhorias nos sistemas de gestão da empresa.

Como a carga tributária no Brasil é alta e complexa, o sucesso da sua empresa também vai depender de um bom trabalho de um escritório contábil.

Para ajudar você na escolha de um bom escritório de contabilidade, separamos algumas dicas especiais. Antes de irmos a elas, vejamos quais são os benefícios de ter um bom escritório ajudando no gerenciamento de sua empresa.

Benefícios em contratar um escritório de contabilidade

Como sabemos, manter uma empresa requer o pagamento de uma série de impostos. O que exige uma compreensão ampla e bem cuidadosa da legislação tributária brasileira, além disso, eles precisam ser contabilizados corretamente.

No entanto, não é nada fácil administrar esses processos muitas vezes bem burocráticos. É por isso que um escritório de contabilidade é importante para sua empresa. Principalmente, se você não quer estar irregular e conseqüentemente pagando multas altíssimas.

Confira em detalhes quais benefícios um escritório de contabilidade pode  oferecer à sua empresa:

Evita multas

Um bom escritório de contabilidade conta com profissionais que conhecem a regulação tributária. Tanto as normas municipais, estaduais e federais, cada órgão irá exigir algum imposto.

Portanto, eles vão evitar que sua empresa fique irregular com alguma sonegação, o que acarreta em multas bem salgadas. Desta forma, você estará tranqüilo, sabendo que sua empresa está em dia com suas obrigações tributárias.

Redução de custos

Os profissionais de um escritório contábil conhecem os melhores recursos para que você pague menos impostos ou diminua a carga. Mesmo tendo a obrigatoriedade de pagar todos os impostos, há sim maneiras de suavizar essa conta, um bom profissional saberá fazer isso.

Portanto, ele poderá oferecer algumas ações ou alternativas que a empresa pode tomar para que estes custos sejam reduzidos. Sem estar na irregularidade, é claro!

Foco na atividade principal

Fator essencial para contratar um escritório de contabilidade é o tempo! Uma vez que o cuidado com todos esses assuntos requer muita atenção e cuidado, você economiza tempo com a ajuda da contabilidade.

De forma que você poderá ficar mais focado em assuntos do seu negócio e tranqüilo com as demais questões.

Gestão financeira

Além de tudo, sua empresa pode contar com uma consultoria financeira para manter-se dentro do orçamento. De maneira que poderá consultar o contador para que sua empresa possa investir com segurança.

Sua empresa pode ter um auxílio sempre que for preciso, para saber se pode fazer um investimento maior ou se é um momento de segurar o freio. O escritório contábil ajudará com dados para as tomadas de decisões.

Leis trabalhistas

Outra questão que pode gerar muita dor de cabeça e gastos excessivos são os processos trabalhistas. Portanto, um escritório de contabilidade também irá ajudar sua empresa nisso.

Com conhecimento sobre os direitos e deveres dos trabalhadores, o contador irá garantir que a relação entre empregado e empregador esteja dentro das leis. Evitando assim processos trabalhistas.

Como escolher o melhor escritório de contabilidade para sua empresa

Agora que já vimos todos os benefícios em contratar um escritório de contabilidade, vamos saber como escolher o ideal.

É importante que o escritório contratado seja, de fato, bom. Do contrário, você pode  ser prejudicado. Colocar sua empresa nas mãos de maus profissionais terá como conseqüência prejuízos e irregularidades.

Por isso, separamos 7 dicas para você escolher o escritório de contabilidade ideal para sua empresa, veja;

7 Dicas para escolher o escritório de contabilidade ideal para sua empresa

Profissionalismo e qualificação

São requisitos básicos na hora da contratação. Sua empresa precisa certificar-se de que documentos muito importantes vão estar nas mãos de bons profissionais.

Para isso, confira a situação cadastral do escritório que irá contratar. Se ele está em dia com o Sescon (Sindicato de Empresas de Serviços Contábeis) e o CRC (Conselho Regional de contabilidade) dos profissionais encarregados pelos serviços no escritório.

Essas regularidades é que irão afirmar a qualificação do escritório de contabilidade.

Segurança e confiança

Sobretudo, para cuidar dos documentos da empresa, é preciso segurança. Por isso, verifique se o escritório de contabilidade possui boas ferramentas em softwares que irão garantir o sigilo e segurança de seus dados.

Inclusive, você pode saber sobre o programa utilizado pelo escritório. Se realmente é eficiente para realizar os serviços com agilidade. Facilitando o processo de envio de documentos e evitando perder tempo com softwares obsoletos.

Comunicação

O escritório contratado deve oferecer uma boa comunicação com o cliente, neste caso, sua empresa. Antes de contratá-lo será preciso verificar se o escritório estará disponível sempre que sua empresa precisar de suporte. Seja para reuniões ou para tirar dúvidas e fornecer informações.

Organização

O escritório contábil também precisa ser organizado. Garanta que seus dados e documentos não serão perdidos ou confundidos com os de outras empresas. Visite o local e converse com o contador sobre isso.

Você também pode verificar se o escritório de contabilidade possui a certificação ISO 9001, a qual fornece um selo de qualidade organizacional para as empresas.

Além disso, verifique se há funcionários suficientes auxiliando o escritório para dar conta de toda a demanda que sua empresa exigirá.

Boas indicações

Se for possível, converse com quem já contratou o escritório contábil. Verifique se ela presta um serviço com a qualidade desejada.

Se não conhecer ninguém que a tenha contratado, ainda é possível encontrar avaliações na internet, como Google e Facebook.

Relatórios

O escritório de contabilidade deve gerar relatórios contendo as informações sobre lucros, gastos, folhas de pagamentos, impostos, entre outros. Sua empresa deve atentar para que esse relatório seja completo e a empresa possa ter fácil acesso.

Pré-requisitos

Também é imprescindível que o escritório de contabilidade atenda seus pré-requisitos. Por isso você deve conversar com os gestores e verificar se encaixa nos seus objetivos.

Honorários

Veja também se os honorários estão de acordo com o seu orçamento. Mas fique atento, valores muito abaixo podem significar inexperiência ou falta de qualidade.

Conclusão

Pronto, agora você já sabe tudo que um escritório de contabilidade pode te oferecer e como escolher o melhor para sua empresa!

Então comece a por em prática sua pesquisa e conheça a Orsales. Somos um escritório de contabilidade que atua no mercado contábil desde 1968.

Experimente trabalhar com uma contabilidade que tem um olhar cuidadoso sobre o seu negócio e te auxilia no desenvolvimento de estratégias, orientando você nas tomadas de decisões.

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